建筑企業(yè)信息化建設(shè)的實施要點

▌統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。

系統(tǒng)建設(shè)上從兩個方面來看統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實施。

一是系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺的搭建要考慮到OA辦公、HR人力資源管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、項目管理、采購管理、視頻管理、BIM管理等不同系統(tǒng)的集成，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，以便于后期的分布實施。

做好統(tǒng)籌規(guī)劃后，各個子系統(tǒng)可以按規(guī)劃分步實施，踏踏實實做好各個子系統(tǒng)的建設(shè)。

二是各個子系統(tǒng)的開發(fā)也要統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。比如項目管理系統(tǒng)的開發(fā)，我們要做好各部門的協(xié)調(diào)工作，充分了解部門的管理需求，按成本條線、進度條線；按公司管理條線、分公司條線、項目部條線進行不同角度的方案設(shè)計，做到多維度的整合。

實際開發(fā)時可先易后難，一個表單一個表單的開發(fā)和上線，成熟一個上一個。切忌盲目追求快而全。信息化的建設(shè)和實施不能搞大躍進，要根據(jù)企業(yè)的實際情況統(tǒng)籌規(guī)劃。

抓重點、抓核心，逐步推進，分步實施，把信息化建設(shè)貫穿在企業(yè)管理的全過程中去。

▌充分調(diào)研分析企業(yè)管理水平，規(guī)范企業(yè)管理。

信息化建設(shè)可以提升效率，并通過積累的大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析、制定改進策略等諸多好處，但要做好信息化工作，重點還是在于企業(yè)的管理制度化和管理標準化。

建議在開展信息化建設(shè)之前，開展制度梳理、流程梳理、表單梳理。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)有的管理模式，對每個部門、每個業(yè)務(wù)流程、管理節(jié)點、管理內(nèi)容都進行匯總梳理、充分討論并優(yōu)化，形成書面的規(guī)章制度，使管理制度化、標準化；

業(yè)務(wù)管理部門需梳理好本部門的流程并配合做好信息化建設(shè)部門規(guī)劃，先在線下操作以驗證流程的可操作性，逐步將流程與表單固化。

前面講過信息化是數(shù)字化，表單化其實就是數(shù)字化的前提，一項管理如果不能形成數(shù)據(jù)表單，那么信息化的可能性就比較小。只有達到表單化，這項管理才有具體內(nèi)容，才可能進行信息化。

所以需要按照“管理制度化、制度表單化、表單信息化”的思路推進信息化建設(shè)工作。

▌企業(yè)信息化部門組織架構(gòu)。

中施企協(xié)信息化工作委員會副主任魯貴卿魯總曾總結(jié)過，企業(yè)信息化建設(shè)要想成功，必須要有三只手，即“一把手、發(fā)燒友、操盤手”，也就是要有：思路清晰、態(tài)度堅定的一把手；充滿激情、執(zhí)行有力的發(fā)燒友；業(yè)務(wù)精通、任勞任怨的操盤手！

我們建筑施工企業(yè)首先要成立一個企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總裁任組長，各部門負責人任組員，從公司領(lǐng)導(dǎo)層面重視和推動信息化工作，并制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃。

其次，要在公司層面成立獨立的信息化部門，直接由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)。再次，信息化部門專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)要求：一個企業(yè)信息化成功與否，信息化部門的負責人是關(guān)鍵。

信息化部門負責人兼具施工企業(yè)管理經(jīng)驗和計算機軟硬件方面知識為最佳。只懂管理不懂計算機知識或只懂計算機而不懂管理，信息化工作做起來會很累。

建設(shè)企業(yè)信息化的主要人員就是上面提到的三類人員，歸納下：領(lǐng)導(dǎo)層，就是企業(yè)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，是企業(yè)信息化建設(shè)的決策者；

信息化部門成員，構(gòu)成企業(yè)的信息化工作小組，是企業(yè)信息化工作的實施者，負責信息化工作在企業(yè)內(nèi)部的開展；

普通員工，也屬于企業(yè)信息化操作人員，企業(yè)信息化建設(shè)需要企業(yè)全體員工的參與，是企業(yè)信息化建設(shè)工作實施的基礎(chǔ)。

▌信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括兩個方面的內(nèi)容：

一是硬件方面，即計算機機房以及各種信息化設(shè)備。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)量、通信交互速度等不斷提高，對硬件的數(shù)據(jù)存儲量、數(shù)據(jù)處理速度等的要求也越來越高，我們的硬件系統(tǒng)必須具有可拓展性以適應(yīng)越來越大的存儲及越來越快的處理要求。

我個人不建議使用云服務(wù)器，主要是基于數(shù)據(jù)的安全性、數(shù)據(jù)的自主權(quán)、不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸、整合以及后期BI數(shù)據(jù)分析等考慮。

二是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，建筑施工企業(yè)項目多，同時在線人數(shù)多，項目文檔資料、圖片資料量大，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲空間和運算速度要求也會很高，所以對數(shù)據(jù)庫的要求很高，建議使用Oracle數(shù)據(jù)庫等大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

▌軟件服務(wù)商的選擇。

施工企業(yè)信息化，最主要部分就是施工項目的信息化，所以一切要圍繞項目信息化來選擇供應(yīng)商和軟件系統(tǒng)。

建筑施工企業(yè)不同于其他生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)，建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品周期長、涉及面廣，項目成本核算復(fù)雜，企業(yè)使用到的軟件產(chǎn)品也多，不同的階段企業(yè)的管理方式、管理模式、管理組織、管理流程也在不斷的變化等等，這些因素在我們選擇供應(yīng)商時要綜合考慮。

一般我們會參考以下幾點來選擇供應(yīng)商：

一是軟件供應(yīng)商要清楚建筑行業(yè)的運營模式，否則在管理細節(jié)方面很難切合企業(yè)的實際應(yīng)用。

二是供應(yīng)商在軟件行業(yè)里要有一定規(guī)模，包括在技術(shù)、人才、服務(wù)方面要有一定的實力和口碑。現(xiàn)在的信息技術(shù)日新月異，移動化辦公技術(shù)越來越成熟，5G時代的來臨，必然會使BIM、遠程視頻等技術(shù)的使用體驗帶來質(zhì)的飛躍。

我們選擇的供應(yīng)商需要長期服務(wù)于企業(yè)的，原有軟件如何適應(yīng)新技術(shù)都考驗軟件供應(yīng)商的能力。軟件供應(yīng)商必須跟得上技術(shù)更新的腳步，才能更好地服務(wù)于施工企業(yè)。

三是供應(yīng)商開發(fā)的項目管理軟件要具有二開功能，便于企業(yè)后續(xù)根據(jù)管理需要進行二次開發(fā)。

信息化建設(shè)中常見難點問題

▌員工不愿意用系統(tǒng)怎么辦？

一是培養(yǎng)員工對信息化系統(tǒng)依賴性。在信息化平臺上先集成OA辦公系統(tǒng)、短信發(fā)送、微信推送等常見的辦公功能，把日常考勤、發(fā)文、各類申請等納入系統(tǒng)。

做一些員工工作數(shù)據(jù)分析，利用微信推送給員工，給工作帶來便利，使員工熟悉、習慣甚至喜歡上信息化系統(tǒng)，讓員工依賴系統(tǒng)辦公，養(yǎng)成員工上班第一件事就是打開系統(tǒng)平臺的習慣。

二是主動出擊，解決員工繁瑣的錄入、統(tǒng)計工作。由信息化部門通過與各部門溝通，了解普通員工中未被納入系統(tǒng)的且具有大量重復(fù)性數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計工作，比如每月一次的電子表格報表、紙質(zhì)臺賬等。

將員工的電子表格或紙面臺賬開發(fā)成系統(tǒng)表單，并提供相應(yīng)的查詢統(tǒng)計功能，解決員工重復(fù)勞動的問題，讓他們感受到信息化為工作帶來的便利性，激發(fā)員工參與信息化工作的熱情和主動性。

▌項目部信息化推廣難怎么辦？

一是培養(yǎng)信息化骨干。信息化推廣時，公司職能部門層面比較好推，難就難在項目上。

項目上管理人員知識水平參差不齊，還有很多年齡偏大的員工，在開始推動信息化時很費勁，可以要求每個基層單位培養(yǎng)信息化骨干，選擇使用信息化較多的、年輕的、有潛力的人員作為骨干人員，并制定職業(yè)上升通道加分的制度，激發(fā)他們的積極性，由信息化骨干帶動基層人員逐步實施。

二是移動式系統(tǒng)平臺的開發(fā)?？梢蚤_發(fā)或購買移動式管理系統(tǒng)，解決項目現(xiàn)場移動性辦公?，F(xiàn)在大部分人都會使用微信，可以通過微信開發(fā)的隨身日志等功能，會用微信就能夠使用，數(shù)據(jù)接入集團數(shù)據(jù)庫，一個功能移動端和固定端使用兩相宜，也進一步拓寬了信息化的實施道路。

▌怎樣讓軟件適合企業(yè)的管理？

一是選擇軟件服務(wù)商時，一定要考慮系統(tǒng)的二次開發(fā)功能。

所有軟件服務(wù)商提供的管理系統(tǒng)都是基本的功能，各個公司的管理模式、方式方法不一樣，系統(tǒng)肯定要根據(jù)公司管理要求進行修改、進行二次開發(fā)，而且往往需要二次開發(fā)的內(nèi)容很多。

二是在服務(wù)商提供實施期間，要安排企業(yè)信息化專業(yè)人員跟進學習，以便于企業(yè)后期可以更加靈活地、更貼近需求地對系統(tǒng)進行二次開發(fā)。

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