---越思考，責(zé)任越大

來源：號(hào) 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

    干活不由東，累死也無功。

　　網(wǎng)上有很多言論，活干的漂亮，不如PPT做的漂亮。在互聯(lián)網(wǎng)這種以GEEK居多的行業(yè)，加班到死卻晉升無門的人，這種自嘲的話仿佛是對(duì)自己最大的慰藉。這句話其實(shí)表達(dá)的是工作匯報(bào)比工作更重要，工作是工作匯報(bào)的基礎(chǔ)。

　　如何更好的向上管理，這是個(gè)很大的學(xué)問。我們先聚焦在年終匯報(bào)怎么搞。

　　每年這時(shí)候，網(wǎng)上一些年終匯報(bào)的PPT模板就會(huì)大賣一番。各種酷炫科技星空大氣中國(guó)風(fēng)balabla的一大堆，我不敢想象如果你的匯報(bào)場(chǎng)所不是發(fā)布會(huì)那種暗場(chǎng)，再配上老掉牙的投影儀。你的酷炫星空會(huì)尷尬到何種程度。

　　內(nèi)容不夠，切記形式來湊。

　　看過我之前文章的同學(xué)應(yīng)該有印象，我把決定一個(gè)PPT表達(dá)的維度有：動(dòng)效，視覺，邏輯，內(nèi)容，結(jié)構(gòu)，思維六個(gè)維度。

　　這六個(gè)維度歸為三個(gè)層面，淺表層，中間層，核心層。

　　思維的結(jié)構(gòu)做骨，內(nèi)容和邏輯做肉，邏輯和視覺做皮囊。

　　氣質(zhì)不行，妝化的再濃也不美。

　　我認(rèn)為是通過述職得到老板的進(jìn)一步認(rèn)同，欣賞和投入。而不是自說自話，應(yīng)付差事，走個(gè)過場(chǎng)。

　　對(duì)于平日與老板溝通并不緊密，或者剛?cè)牖锊痪玫耐瑢W(xué)，這種述職的機(jī)會(huì)，更是機(jī)不可失，彌足珍貴。

　　沿著中心思想的思路，不妨這樣規(guī)劃總結(jié)的闡述結(jié)構(gòu)。

　　1.我今年承擔(dān)了哪些角色做了哪些事情：

　　開門見山不繞圈，言之有物不空洞。能夠一開場(chǎng)就把今年的工作交代清楚，已經(jīng)是十分難得。

　　老板要知道你都做了什么。你的工作方向要和公司戰(zhàn)略一致，相關(guān)度越高老板越認(rèn)可。

　　這部分內(nèi)容，要注意把握羅列事情大小的顆粒度。周報(bào)重點(diǎn)列事項(xiàng)，月報(bào)重點(diǎn)列任務(wù)，季報(bào)重點(diǎn)列項(xiàng)目，年報(bào)重點(diǎn)列方向。

　　2.我今年做的這些事情取得了哪些成績(jī)：

　　老板都是結(jié)果導(dǎo)向，除了關(guān)心你都做了什么，更關(guān)心你取得了哪些成績(jī)。

　　這一部分也是賺掌聲的，干了一年，多少也會(huì)有成績(jī)。

　　成績(jī)可以分定量和定性兩個(gè)方面。但是，定量的部分一定要多過定性的部分，這是對(duì)應(yīng)kpi的smart原則中可量化可衡量。

　　用戶產(chǎn)品經(jīng)理這里可以寫今年發(fā)了哪些版本，占了多少市場(chǎng)份額，做到了多少日活月活。商業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理可以寫產(chǎn)品賣了多少錢，客戶滿意度和口碑評(píng)價(jià)，獲客轉(zhuǎn)化率是多少等等。

　　3.我遇到的挑戰(zhàn)與對(duì)策：

　　除了客觀的成績(jī)，老板也很看重你應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力。

　　這一部分很重要，是體現(xiàn)工作方法和管理能力的地方。

　　你權(quán)責(zé)范圍之外的事情才算作挑戰(zhàn)。

　　工程師失戀之后不愛寫代碼，逾期了你的需求，導(dǎo)致銷售丟單或者用戶流失，這種事情就不算挑戰(zhàn)。產(chǎn)品經(jīng)理通常就要把各種風(fēng)險(xiǎn)因素考慮進(jìn)去，準(zhǔn)備planB或者planC。因?yàn)榻M織架構(gòu)和績(jī)效考核導(dǎo)向不同，導(dǎo)致的跨部門協(xié)同障礙才是你的挑戰(zhàn)。你的對(duì)策要足夠解決當(dāng)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，還能恰到好處的提醒老板，頂層設(shè)計(jì)是不是要?jiǎng)右幌铝恕?/span>

　　4.我對(duì)明年的規(guī)劃：

　　今年的答卷交完了，該說說明年的事了。老板更關(guān)心明年的方向。

　　老板一般在最后一個(gè)季度初的時(shí)候就開始規(guī)劃來年戰(zhàn)略了。所以你首先要get到老板明年的戰(zhàn)略是什么。

　　然后，你的規(guī)劃就能貼戰(zhàn)略，可落地，有策略的去找大方向。定目標(biāo)的時(shí)候一定要把市場(chǎng)分析做透，把友商和競(jìng)品做透，不然要么定的目標(biāo)太低讓老板不爽，要么定的目標(biāo)太高把自己帶坑里。

　　如果市場(chǎng)你自己沒吃透，等著老板來給你拍。那就等著年后看看有沒有跳槽的機(jī)會(huì)，把坑留給后人填吧。如果你已經(jīng)有了別家offer，就想坑后人一把，那就大躍進(jìn)式的定個(gè)目標(biāo)吧。

　　如果站在個(gè)人的層面做述職，團(tuán)隊(duì)規(guī)劃和部門規(guī)劃不需要你來寫，怎么辦。

　　那就分為外部增長(zhǎng)，內(nèi)部協(xié)同，學(xué)習(xí)提升三個(gè)方面去規(guī)劃。

　　1.畫風(fēng)上一定要搞清老板喜歡什么。

　　相信大多數(shù)不是暴發(fā)戶的老板，在對(duì)內(nèi)匯報(bào)用的PPT上，絕對(duì)不喜歡什么狂拽酷炫的科技風(fēng)，大氣冷艷的星空風(fēng)，張燈結(jié)彩的中國(guó)風(fēng)。

　　老板要的是業(yè)績(jī)，是態(tài)度，是思維方式。(神補(bǔ)刀：況且沒有專業(yè)的學(xué)習(xí)和持續(xù)的練習(xí)，你用買的模板做出來的東西，就是東施效顰。越花哨越露怯。)

　　既然是這樣，越簡(jiǎn)單越清晰的畫風(fēng)越適合做內(nèi)部匯報(bào)。

　　2.能圖形化的表述，就不要長(zhǎng)篇累牘的羅列。

　　把大段的問題，萃取成短語或者標(biāo)題。恰當(dāng)?shù)氖褂藐P(guān)系圖形，能夠加分不少。

　　需要用到數(shù)據(jù)的地方千萬不要粘表格，科學(xué)的可視化展示讓人眼前一亮。

　　3.細(xì)節(jié)還需要注意這幾點(diǎn)。

　　(1)字體，除非你們公司全體MAC辦公，不然微軟雅黑是最安全的字體。字體字號(hào)要統(tǒng)一，切記不要滿屏都是加粗字體。

　　(2)配色，單色顯逼格，雙色顯氣質(zhì)，七彩的ppt就像大東北的花棉襖，誰穿誰出戲。

　　(3)樣式，滿世界都扁平化了的今天，陰影、立體效果請(qǐng)謹(jǐn)慎使用，高手用能點(diǎn)睛，用不好尷尬癌都能犯。

　　(4)排版，對(duì)齊是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。ppt你都對(duì)不齊，做產(chǎn)品的態(tài)度可想而知。

　　(5)動(dòng)畫，除非必須用動(dòng)畫，否則不用。匯報(bào)用的ppt里滿屏飛五毛錢的特效，有礙觀瞻。

　　好了，如果你能把上面幾個(gè)部分都讀完，琢么琢么，動(dòng)手做一做。我相信今年的年終總結(jié)，你一定不再丈二和尚，摸不著頭腦。