西安市社會(huì)保險(xiǎn)管理中心關(guān)于啟用社保繳費(fèi)電子發(fā)票的通知

市社保發(fā)〔2016〕48號(hào)

西安市各參保單位：

為方便我市參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，提高辦事效率，提升經(jīng)辦服務(wù)水平，我中心決定自2017年1月1日起在全市啟用社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)電子發(fā)票。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2017年1月1日起西安市自行繳費(fèi)（包括現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬）的參保單位，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不再提供紙質(zhì)發(fā)票，啟用社保繳費(fèi)電子發(fā)票。參保單位在每月繳費(fèi)成功5個(gè)工作日后，通過(guò)CA電子證書登錄西安市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)上辦事大廳（http://113.140.18.123:8100/wsfw）或在就近社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦事大廳自助查詢機(jī)打印電子發(fā)票，電子發(fā)票限打一次。由于打印設(shè)備故障未打印成功但系統(tǒng)顯示已打印的，或打印發(fā)票丟失的，可到業(yè)務(wù)所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)打，經(jīng)授權(quán)后再次打印。

二、銀行托收繳費(fèi)的單位每月托收成功后仍在各自開戶銀行領(lǐng)取繳費(fèi)紙質(zhì)發(fā)票。

三、各參保單位應(yīng)將繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)發(fā)票和銀行繳款回單一并作為記賬依據(jù)，繳費(fèi)通知單可在網(wǎng)上辦事大廳或查詢機(jī)打印。

四、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)由地稅負(fù)責(zé)征收，參保單位可在網(wǎng)廳和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自助查詢機(jī)查詢工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)應(yīng)繳數(shù)據(jù)，繳費(fèi)方式和繳費(fèi)發(fā)票領(lǐng)取沿用原有模式。

五、注意事項(xiàng)

（一）銀行托收繳費(fèi)單位

經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每月扣款時(shí)間為5日、15日和20日，因本單位銀行賬戶余額不足或其他原因造成當(dāng)月未代扣成功的單位，需25號(hào)以前自行繳費(fèi)到賬，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員需將自行繳費(fèi)到賬的數(shù)據(jù)于月底前完成系統(tǒng)錄入并進(jìn)行實(shí)收分配，當(dāng)月繳費(fèi)發(fā)票為電子發(fā)票。

（二）自行繳費(fèi)單位

1.自行繳費(fèi)單位（包括現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬方式），應(yīng)在銀行票據(jù)摘要欄注明正確的單位參保編號(hào)。例如單位參保編號(hào)001111，應(yīng)寫作001111，單位參保編號(hào)必須是半角六位數(shù)字不得省略0，摘要欄只寫單位參保編號(hào)不能含有文字及其他字符。單位備注的參保編號(hào)有誤的，系統(tǒng)不能識(shí)別，記入錯(cuò)誤信息庫(kù)，系統(tǒng)顯示欠費(fèi)并產(chǎn)生滯納金。參保單位應(yīng)及時(shí)向所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門提供情況說(shuō)明和銀行繳費(fèi)憑據(jù)，經(jīng)核實(shí)后做到賬處理。

2.單位自行繳費(fèi)金額應(yīng)大于等于當(dāng)月應(yīng)繳金額，系統(tǒng)方可做到賬處理和實(shí)收分配；繳費(fèi)金額小于當(dāng)月應(yīng)繳金額，系統(tǒng)直接記入單位待轉(zhuǎn)金，系統(tǒng)提示“實(shí)繳金額不足”，單位應(yīng)在繳費(fèi)期內(nèi)及時(shí)補(bǔ)足費(fèi)用，逾期系統(tǒng)顯示欠費(fèi)并產(chǎn)生滯納金。

3.屬于代繳性質(zhì)的單位，應(yīng)在銀行票據(jù)摘要欄注明被代繳單位的參保編號(hào)，以便系統(tǒng)做正確的到賬處理。

4.自行繳費(fèi)單位繳費(fèi)時(shí)，一筆繳款只能繳納一個(gè)單位的保險(xiǎn)費(fèi)，不能一筆繳款同時(shí)繳納兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的社保費(fèi)。

5.請(qǐng)參保單位務(wù)必正確操作，確保繳費(fèi)工作順利進(jìn)行。

6.本通知參保單位范圍包括市本級(jí)和各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)（不含高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、航天基地）所有參保單位。

西安市社會(huì)保險(xiǎn)管理中心

2016年12月5日