類別

問題

具體應(yīng)對方法

小數(shù)點(diǎn)差錯(cuò)

工程量或單價(jià)小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)，出現(xiàn)數(shù)量級的錯(cuò)誤；

(1)數(shù)據(jù)在Office Excel電子表中按各“數(shù)量”、“單位”或“單價(jià)”進(jìn)行篩選檢查；

(2)通過指標(biāo)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)；

(3)設(shè)定一個(gè)金額（如20萬）總造價(jià)的比例1%，對合價(jià)超過的數(shù)據(jù)進(jìn)行特別檢查，能看出明顯的差錯(cuò)。

計(jì)量單位出現(xiàn)差錯(cuò)

特別如kg與t、m3與m2、m2與m; 項(xiàng)與個(gè)的單位寫錯(cuò)，出現(xiàn)幾倍甚至千倍的差錯(cuò)

數(shù)字的大寫

大寫的文字錯(cuò)差沒有寫對

(1)利用Excel的函數(shù)功功能

(2)進(jìn)行復(fù)查。

Excel 最后一行未加上

Excel表格一不小心會出現(xiàn)最后一行或幾行未計(jì)入總價(jià)。

(1)數(shù)據(jù)在Office Excel電子表中，按各“單位”進(jìn)行篩選檢查；

(2)有公式的表格，需要公式再拉一下或者橫豎小計(jì)的統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)的遺漏

出現(xiàn):（1）有單位，無數(shù)量；（2）有數(shù)量無單位；（3）出現(xiàn)有數(shù)量、單價(jià)，無合價(jià)。

數(shù)據(jù)錄入不對應(yīng)

數(shù)據(jù)錄入時(shí)抄錯(cuò)或者位置填錯(cuò)(如錄入合同價(jià))

(1)重新核對一遍；

(2)檢查明顯的不合理數(shù)據(jù)；

(3)將單價(jià)相加，檢查總數(shù)；

(4)用其他數(shù)據(jù)（如數(shù)量）校驗(yàn)。

類別

問題

應(yīng)對方法

電子圖與藍(lán)圖的差異

聽甲方或設(shè)計(jì)單位口頭說，電子圖紙與藍(lán)圖是一致的，等自己計(jì)算完成，再會比較一下差異，簡直了，白做了。

使用電子圖紙前，一定先粗略對比一下藍(lán)圖；

圖紙與現(xiàn)場的差異

假如缺少圖紙，聽施工單位拍胸脯說，清楚記得現(xiàn)場就是這么做的 ，等做完再去現(xiàn)場一看，完全不那么一回事。

(1)眼睛比耳朵更可靠；

(2)承包商總是對他們有利的說法去想或去假設(shè), 不能輕信。

資料的補(bǔ)充

認(rèn)為補(bǔ)充的造價(jià)資料，應(yīng)該是補(bǔ)充完整了，其實(shí)與不補(bǔ)充沒什么區(qū)別。

(1)補(bǔ)充資料建議配有目錄；

(2)補(bǔ)充資料最好是書面的，并標(biāo)明收到的日期；

(3)補(bǔ)充資料中有與之前的資料相同或相似的，也需重新核對。工作歸零。

類別

問題

具體應(yīng)對方法

緊急事件

準(zhǔn)備春節(jié)放假的時(shí)候，業(yè)主的圖紙一定會出現(xiàn)（預(yù)計(jì)節(jié)后發(fā)標(biāo)或回標(biāo)）；

(1)向你的上司匯報(bào)；

(2)找多人大家共同分擔(dān)；

(3)把年假或公休日放在放假前的幾天；

周五下午，眼看周末到來，想放松一下，計(jì)劃來次郊游，領(lǐng)導(dǎo)說明天有個(gè)緊急事情（如其他項(xiàng)目的清單編制時(shí)間來不及，下周一要提交，需要大家援助），需要周六或周日來加班；

工作暫停

委托方的要求的時(shí)間很緊，拼命往前趕，等做到70%時(shí)或95%的時(shí)候，才得到通知，工作需要暫停了。

(1)過程中，總會有資料的問題，提出問題，給委托方布置作業(yè)，爭取時(shí)間；

(2）在工作繁忙的時(shí)候，該工作不一定馬上開始，等時(shí)間過了1/3開始是明智之舉；

會議時(shí)間

認(rèn)為今天的會議一個(gè)小時(shí)會結(jié)束，但最后開了半天，甚至一天。

(1)事先問好會議是半天還是1天;

(2)會議不解決的問題待定，不必多爭執(zhí)；

工程量的計(jì)算時(shí)間

工程量計(jì)算：認(rèn)為2天能計(jì)算完的，最后1周沒有完不成。

(1)多向有經(jīng)驗(yàn)的人員虛心學(xué)習(xí)；

(2)有個(gè)幫手最好了；

(3)不要臨時(shí)抱佛腳。

文件排版時(shí)間

以為排版花一個(gè)小時(shí)，但最后花了半天

(1)平時(shí)積累熟悉office 操作方法；(2)度娘什么都知道，問她吧。

工程費(fèi)用的承擔(dān)

該項(xiàng)工作你們趕快做或由你們做，發(fā)生的費(fèi)用或變更費(fèi)用，我們會考慮的，但實(shí)際上發(fā)指令的人就忘記了或者換人了。

(1)總是要求發(fā)出號令的人，書面確認(rèn)，實(shí)在不現(xiàn)實(shí)，但發(fā)個(gè)郵件備忘或短信是可以的。

(2)盡早的處理或談判，不要指望發(fā)號令者主動找你，他已經(jīng)為其他人發(fā)號施令去了。

類別

問題

應(yīng)對方法

工作安排

估計(jì)某人不能勝任(如計(jì)算復(fù)雜的外立面)，如讓他試試看，最后還是不成功，還讓其他人得重算

(1)需要過程的隨時(shí)過問或監(jiān)控；

(2)有問題，一定要早提出。

糾正錯(cuò)誤

估計(jì)他會改正錯(cuò)誤或壞習(xí)慣，但細(xì)細(xì)觀察，他早就拋在腦后。

(1)改進(jìn)需要設(shè)置措施與步驟；

(2)需要知道本性難移的道理。

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問題

具體應(yīng)對方法

圖紙的處置或丟棄

放置很久的各類圖紙、投標(biāo)文件久久都派不上用場，就可以丟掉；東西一丟掉，往往就馬上必須要用它。

（1）在丟棄前問下自己：這個(gè)資料有萬分之一可能性會用到嗎？若有，還是不丟吧；

（2）準(zhǔn)備一個(gè)現(xiàn)實(shí)生活中的回收箱堆著，哪天還可以翻出來；

（3）丟棄前，是否可能轉(zhuǎn)化為電子文件保存。

找圖紙等書面資料

你丟掉了各類造價(jià)資料時(shí)，最先去找的地方，往往也是可能找到的最后一個(gè)地方。

（1）找資料，不如整理資料，趁機(jī)把所有資料整理一通；

（2）找東西的第一感覺很重要；

（3）電腦資料，定期做好文件備份。

你往往會找到不是你正想找的造價(jià)資料。